5 предложений и зеркало при защите диплома
Заключительной стадией обучения по программе МВА является защита итоговой аттестационной работы (в быту диплома) перед Государственной аттестационной комиссией (в быту ГАК-ом). Мне довелось присутствовать на многих защитах и довелось насмотреться всякого. Например, при презентации работы об организации производства мыла из натуральных ингредиентов, автор львиную доли своей защиты говорил об истории мыловарения, начиная с «царя Гороха». Наряду с краткими, четкими, интересными выступлениями, встречаются и такие. Причина понятна, все, что наработано в процессе подготовки к защите автору представляется важным и нужным. Естественно желание все это выложить. Трудно вычленить и акцентировать внимание на главном. А времени мало, 15 – 20 минут – всего ничего. Как результат, скороговоркой обо всем, а цельной презентации не получается. Что делать, как подготовить презентацию так, что бы она повысила Ваш рейтинг у членов комиссии?
Совет простой, подготовку к выступления начать с изложения основных положений. Изложите свою работу в нескольких предложениях длительностью 1 мин. Например,
- Актуальность темы обусловлена…
- Целью работы является…
- Для достижения цели выполнено/проанализировано/изучено/и т.д….
- Получены следующие результаты…
- Таким образом, цель достигнута/не достигнута.
Во первых, если Вы этого не можете сделать, то защищаться рано. Вы не готовы. Во вторых, после этой стадии Вам будет очень просто добавлять. Вам надо увеличить время выступления в 15-20 раз! А увеличивать значительно проще, чем уменьшать. Последнее, в случае каких то «дурацких» вопросов со стороны членов ГАК, Вам будет проще сориентироваться и не потерять нить выступления.
Но этого мало. После того как длительность Вашего выступления достигнет нормы советую обратиться к зеркалу. Следует перед ним покрасоваться, изложить свое выступление несколько раз. При этом следует обращать внимание на:
- Соответствие содержания слов и тона речи, осанки и языка тела ;
- оправдания и извинения об отсутствии опыта, недостатке времени и пр. Это надо исключить;
- управление своей мимикой.
- подбор слов. Например, лучше сказать «…принесет прибыль», чем «…не принесет убытков».
- юмор. Если он есть, то прятать его не следует;
- свое всезнайство. Это лучше запрятать;
- суетливость. Не суетитесь;
- монотонность. «Читай не так как пономарь, а с чувством, с толком, с расстановкой».
- слова «паразиты». «так сказать», «значит», «Ээээ» и пр. Их надо исключить.
Если Вы прислушались к первому совету и творчески провели два, три выступления перед зеркалом, то пятерка гарантирована.
Если Вам понравилась заметка, пожалуйста, прокомментируйте ее или подпишитесь на фид и получайте будущие публикации по RSS.
Loading ...
Добрый день всем!
Двумя руками поддерживаю вышеизложенные рекомендации. Алексей Васильевич был руководителем моей дипломной работы, поэтому я с полным основанием подтверждаю – эта схема, действительно, работает! Проверено на себе.
Я же могу только дополнить вышесказанное несколькими советами из личного опыта:
1. Что надо учесть – если представленная Вами работа сделана на основании каких-либо других разработок Вашей компании, то комиссию в первую очередь будет интересовать – что в этом направлении сделано лично Вами.
2. НЕ надо читать слайды – они должны пояснять и дополнять сказанное Вами. Таким образом, время выступления сократится, а представленная информация нет.
3. Некоторая информация, которая на Ваш взгляд необходима (является важной, но не главной), и которую можно представить в виде дополнительной, можно показать на слайде и сказать, что на этой теме, Вы сейчас не будете останавливаться подробно, но готовы пояснить, если возникнут вопросы. Такой подход решает сразу несколько проблем – сокращает время презентации, не перегружает восприятие материала, дает повод комиссии задать Вам именно тот вопрос, на который Вы точно знаете ответ.
4. Презентовать свою работу «по бумажке» не стоит. Я, для того чтобы свободно владеть текстом, тренировалась с помощью диктофона. Сначала зачитала текст по бумажке, проверила время, сократила текст, снова надиктовала, опять проверила время и т.д. Добившись в результате 18 минут, регулярно этот текст прослушивала. Потом синхронно его повторяла, листая слайды.
В результате – все на отлично. Чего и Вам желаю.
Алексею Васильевичу еще раз – большое СПАСИБО!