Механистическая VS органическая

Серия публикаций здесь на блоге по организационным структурам осталась не завершенной. Возможно, эта серия всегда будет иметь продолжение. Ниже одно из них в виде краткой лекции. Лекция подготовлена на базе материалов книги Виханский О.С., Наумов А. И. Менеджмент: Учебник. — 3-е изд. — М.: Экономистъ, 2003. Кстати по данной теме рекомендую именно этот учебник, как наиболее логичный, с доступным языком.

Для организационной системы характерны следующие виды взаимодействий:

• взаимодействие организации с внешней средой (может осуществляться на основе механистического или органического подходов к типологии организации);
• взаимодействие на уровне “подразделение – подразделение” (реализуется с помощью комбинаций различных типов структуризации и выступает в рамках организационных структур: линейной, функциональной, дивизиональной, матричной);
• взаимодействие на уровне “индивид-организация” (зависит от организационной культуры данного учреждения, может придать организации “индивидуалистский” или “корпоративный” характер).

Рассмотрим взаимодействие организации с внешней средой. В зависимости от того, насколько организация адаптивна к изменениям в окружении, выделяется два типа управления организацией:

Механистическая структура реализуется в результате подхода к проектированию организации с  использованием формальных правил и процедур, централизованным принятием решений, узко определенной ответственностью в работе и жесткой иерархией власти в организации. С такими характеристиками организация может действовать эффективно в условиях, когда используется рутинная технология (низкая неопределенность того, когда, где и как выполнять работу) и имеется несложное и нединамичное внешнее окружение.

Органический подход к проектированию организации характеризуется слабым или умеренным использованием формальных правил и процедур, децентрализацией и участием работников в принятии решений, широко определяемой ответственностью в работе, гибкостью структуры власти и небольшим количеством уровней иерархии. Этот подход демонстрирует свою эффективность в условиях, когда используется нерутинная технология (высокая неопределенность того, когда, где и как выполнять работу) и имеется сложное и динамичное внешнее окружение.

Если механистическая структура ориентирует организацию на высокоструктурированные роли, то описание работы при органическом подходе может состоять всего из одной фразы: «Делайте то, что Вы считаете необходимым, чтобы выполнить работу». Так же и при принятии решения: «Вы эксперт в этом деле, Вам и решать». При органическом подходе, в силу отсутствия ясных оценок и стандартов, работником больше движет самомотивация и внутреннее вознаграждение, чем четко разработанная система формального контроля.

Характеристики и условия эффективного применения механистического и органического подходов в проектировании организации приведены в таблице ниже.

Надеюсь, что Вы люди грамотные и понимаете, что критиковать механистическую структуру организации   так же бесполезно как безоглядно хвалить органическую. Следует принимать  во внимание условия, в которых действует конкретная организация, и на этой основе делать свой окончательный выбор. В управлении, как и в любой другой сфере социальной активности человека, не существует априорного понятия «хорошей» или «плохой» системы. Есть выбор, соответствующий имеющимся условиям, и выбор, им не соответствующий. При изменении условий может измениться и выбор.

Это теория, а на практике встречались ли Вы с примерами органической структуры и возможно ли одновременно существовать в рамках одной формальной организации механистическая структура и органическая структура?

Продолжение следует.

Все записи на эту тему смотрите тут: Организационные структуры